Узнайте стоимость

Как подтвердить расходы в командировке?

Отчетные документы для командировочных — это чеки и квитанции, подтверждающие все расходы сотрудника на период его рабочей поездки. В эту категорию относятся: счета, различные чеки, билеты, отдельные квитанции.

Для бухгалтерии отчетные документы предоставляются в трехдневный срок после возвращения. Если вы не уложились в этот срок, то у вас их могут не принять, а значит — не оплатят расходы.

К отдельной категории относятся отчетные документы за проживание. Оплата расходов за ночлег  осуществляется на основании предоставленных бланков строгой отчетности. Они должны быть официальными, с живыми печатями и подписями. Все поля заполнены корректно, не содержат грамматических ошибок, опечаток в фамилии и данных паспорта.

Правильно заполненный образец отчетных документов за проживание предоставлен на нашем сайте.

Что не оплачивается работодателем

Не все расходы в командировке даже при наличии чеков, может оплатить работодатель. В эту категорию входит:

  • сервисы в номере;
  • услуга бара;
  • расходы в ресторане, если это не оговорено с работодателем;
  • мини-бар;
  • СПА, оздоровительные процедуры, бассейн и т. д.

Что делать, если нет отчетных документов?

В каких случаях вам могут не предоставить отчетные документы гостиницы:

  1. если вы потеряли документы, или их украли;
  2. недобросовестный владелец отеля, который скрывает свои доходы от налоговой;
  3. решения командировочного сотрудника остановится в более дешевом жилье, где не выдают отчетных документов.

Наша фирма предоставляет услуги по изготовлению отчетных документов для бухгалтерской отчетности. Преимущества заказа у нас:

  • мы имеем специальную бумагу и печать, нормы которой установлены в законодательстве;
  • имеем образцы разных гостиниц;
  • все наши печати и подписи подлинные;
  • ваши данные внесены в реестр и при проверке, отель подтвердит ваше проживание.

Наши клиенты с благодарностью отзываются о работе. Мы ценим ваше время и делаем документы в течение часа. Все наши цены доступные, ниже, чем в среднем у конкурентов. Доставляем экспресс-почтой в любой город России в максимально короткий срок. Оцените преимущества работы с нами. Экономьте разумно!